Chcete méně HR starostí, nákladů a operativy?

Koordinace náboru nových lidí bývá nestandardizovaný, neefektivní a frustrující, zvlášť když vybraný člověk na poslední chvíli nenastoupí. Máme na něj vlastní postup, který spojuje rychlost s pečlivým výběrem. Cílem je dodat vám spolehlivé lidi, kteří do týmu zapadnou a rychle začnou pracovat.

Na začátku si s vámi projdeme pozici, kterou potřebujete obsadit, abychom měli všechny potřebné informace pro nábor. Z těchto podkladů připravíme inzerát a podle domluvy ho zveřejníme na pracovních portálech, sociálních sítích a kariérních stránkách vaší firmy. Podklady od uchazečů sbíráme a porovnáváme s dohodnutými kritérii. Ty, kdo požadavky splňují, obratem kontaktujeme a zahájíme s nimi úvodní hovory, případně psychodiagnostické metody vztažené ke konkrétní roli. Ostatním odpovíme a dál je do procesu nepouštíme.

Po úvodních hovorech domluvíme osobní schůzku podle vašich časových možností a kandidátovi termín průběžně připomínáme. Kandidáta na setkání připravíme a vám předáme podklady, které jsme k němu nasbírali. Na pohovoru se tak můžete věnovat samotné práci a tomu, jak by do role zapadl.

Po vašem rozhodnutí dáme vědět všem uchazečům, tedy vybranému i těm, kteří přijati nebyli. Odmítnutí vyřizujeme za vás a v takové podobě, aby si vaše firma udržela dobré jméno mezi lidmi, kteří se na vaše pozice budou hlásit i v budoucnu.

S vybraným kandidátem zůstáváme v kontaktu i v době mezi podpisem smlouvy a nástupem. Právě tehdy se stává, že si to člověk ještě rozmyslí a nakonec nenastoupí. Posíláme mu proto shrnutí všech podstatných podmínek ke smlouvě spolu s nejzazším termínem odpovědi od kandidáta. Pravděpodobnost, že nakonec nepřijde, tím klesá a nemusí se nábor spouštět znovu.

Jakmile si kandidáta vyberete, ozveme se mu telefonicky a hned poté posíláme zprávu se shrnutím podmínek. Tím se snižuje riziko, že si to člověk do nástupu rozmyslí nebo přijme jinou nabídku.

Ještě před nástupem od zaměstnance vybereme údaje, které bude účetní potřebovat do mzdového systému, a doklady, které k pozici patří, například řidičský nebo potravinářský průkaz. Nástupní dokumentaci pak skládáme individuálně ze společného základu, tedy z pracovní smlouvy se zkušební dobou a mzdového výměru, a z modulů podle typu pozice. U pozic ve výrobě a provozu k tomu přidáváme dohodu o hmotné odpovědnosti, u kancelářských a vedoucích pozic dohodu o mlčenlivosti. Dokumenty se podepisují elektronicky a kopii dostane zaměstnanec rovnou na svůj osobní e-mail.

Kompletní podklady posíláme mzdové účetní sami, takže je nikdo z vedení nemusí přeposílat. Po podpisu smluv zajistíme úvodní zaškolení do firemních pravidel a proškolení z BOZP a požární ochrany.

Pro snížení fluktuace se během prvních tří měsíců nového člověka ptáme, jak se začlenil do týmu, a výsledky posíláme jeho vedoucímu. Hlídáme také termíny, na které se ve firmě snadno zapomene, především blížící se konec zkušební doby a pracovní výročí.

Po nástupu řešíme běžnou personální administrativu, která by jinak končila u vedoucích. Dovolené, ošetřovné a propustky k lékaři se schvalují v jednoduchém online procesu, takže po firmě nekolují papíry. Když se na pracovním poměru něco mění, připravíme k tomu dokumenty. Týká se to dodatků při změně pozice nebo úvazku a nových mzdových výměrů. Zvlášť hlídáme smlouvy na dobu určitou, aby se stihly včas prodloužit nebo převést na dobu neurčitou.

Dotazy zaměstnanců chodí na nás, ne na jejich nadřízené. Vedoucí tak nemusí přerušovat práci kvůli otázkám, které se opakují.

Každý měsíc shromažďujeme podklady pro mzdovou uzávěrku a posíláme je účetní ve formě, ve které je potřebuje. Sledujeme také změny v pracovněprávních předpisech a dáváme vám vědět, co z nich pro vaši firmu plyne. Když se mění povinnosti zaměstnavatele, upravíme podle toho vzory dokumentů i vnitřní postupy, abyste na změnu nepřišli až u kontroly.

Při ukončení spolupráce připravíme dokument, který situaci odpovídá, tedy zrušení ve zkušební době, dohodu o rozvázání pracovního poměru nebo výpověď. Hlídáme, aby byl právně v pořádku a doručený prokazatelným způsobem, protože právě na tom nejčastěji vznikají spory.

Odchod zaměstnance vedeme podle výstupního listu. Je na něm vypsaný firemní majetek k vrácení i zrušení přístupů do firemních systémů. Finální dokumenty zaměstnanec dostane až ve chvíli, kdy má všechno odevzdané. Vystavíme a předáme zápočtový list i potvrzení pro úřad práce. Účetní dáme včas vědět, aby zaměstnance odhlásila ze správy sociálního zabezpečení a ze zdravotní pojišťovny.

Odcházejícímu zaměstnanci pak automaticky odejde dotazník. Při odchodu bývají lidé otevřenější než během zaměstnání a ze souhrnu odpovědí se dá vyčíst, proč od vás lidé skutečně odcházejí.